Przyjmowanie i załatwianie spraw

Przedszkole Miejskie Intrgracyjne nr 8 załatwia sprawy dotyczące edukacji, kadr, finansów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Załatwianie spraw odbywa się:

• drogą telefoniczną pod nr tel. 32 7875151,
• droga mailową: sekretariat@pmi8.edu.pl
• osobiście po uprzednim umówieniu się wyżej wskazanymi drogami kontaktu.

Sprawy prowadzone przez przedszkole:

Edukacja, a w niej m.in.:

• zapisy do przedszkola,
• udzielanie informacji o spełnianiu obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego,
• wydawanie zaświadczeń i opinii o dziecku,
• wydawanie informacji o gotowości dziecka do podjęcia nauki w szkole podstawowej,
• organizowanie indywidualnego nauczania.

Sprawy administracyjne, a w nich m.in.:

• pobieranie opłat za usługi świadczone przez przedszkole,
• wydawanie zaświadczeń,
• udzielanie informacji dotyczących realizacji zaleceń i decyzji.

Sprawy kadrowe, a w nich m.in.:

• zatrudnianie i zwalnianie pracowników,
• wydawanie zaświadczeń,
• wydawanie opinii o pracowniku.

Archiwum, a w nim m.in.:

• wydawanie duplikatów świadectw pracy,
• wydawanie informacji o przebiegu zatrudnienia,

Tryb załatwiania spraw:

Sprawy wymagające obecności dyrektora załatwiane są codziennie w godzinach pracy przedszkola po uprzednim umówieniu się.
w sprawach pilnych w innym dogodnym terminie, w godzinach pracy przedszkola  po uprzednim umówieniu się.
Sprawy wymagające obecności wicedyrektora załatwiane są w godzinach 9 – 15, za wyjątkiem usprawiedliwionej jego nieobecności na placówce, np.: załatwianie spraw służbowych poza terenem przedszkola, przebywanie na urlopie, przebywanie na zwolnieniu lekarskim.
Sprawy dotyczące dzieci, a niewymagające obecności dyrektora, należy przekazywać nauczycielowi prowadzącemu grupę lub specjaliście.
Bieżące informacje o dziecku przekazywane są przez nauczycieli poszczególnych grup.
Sprawy można załatwiać ustnie lub pisemnie, w tym przez skrzynkę podawczą. Sprawy załatwia się według kolejności ich wpływu i stopnia pilności.
Sprawy są rozpatrywane z zachowaniem trybu i terminów zgodnych z Kodeksem Postępowania Administracyjnego.

 Dane podlegające ochronie: 

• dane osobowe pracowników zatrudnionych w przedszkolu; 
• dane osobowe dzieci i ich rodziców;
• wynagrodzenie pracowników;
• orzeczenia, opinie/informacje Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej i innych poradni   specjalistycznych;
• dokumentacja dydaktyczno-wychowawcza udostępniana organowi prowadzącemu i nadzorującemu.